CSVファイルを使用してON DIARYに新規会員を登録する方法です。

      

▼新規会員を登録する方法(動画マニュアル)はこちら▼

https://support.the-ai.co.jp/document/706/


登録する会員情報について


この方法で会員登録を行う場合は、お使いの会員管理の基幹システムから事前に以下の項目の含むCSVファイルをご用意ください。

オンダイアリー項目名 抽出した情報例 確認情報
会員番号(必須) 90000001 会員管理システムで扱っている会員番号
例)会員No、ID、会員コード等
会員カナ氏名 フクシマ サトシ  
会員氏名(必須) 福島 聡  
携帯電話 080-1234-5678  
メールアドレス ondiary@the-ai.jp  
★性別  
★西暦生年月日(必須) 1970/3/19  
★クラブ入会処理日 2016/10/15 クラブ入会の手続きをした年月日
例)登録日、入会受付日、契約日時等
★クラブ入会年月日 2016/11/1 クラブ入会の年月日
例)利用開始日、入会月度、契約日時、入会日等
クラブ退会決定日 2019/2/14 クラブ退会の手続きをした年月日
例)退会申請日、退会受付日、解約日時等
クラブ退会年月日 2019/3/1 クラブ退会の年月日
例)退会日、退会月度等
★最終来館日 2019/12/15 クラブの最終来館日
例)入館日最大値、最新チェックイン日、最終利用日
検索タグ1 ※ LEALEA 管理したい会員区分
検索タグ2 ※ ViPRスクール 管理したい会員区分
検索タグ3 ※   管理したい会員区分
休会開始日 2019/3/1 クラブ休会の開始年月日
休会終了日 2019/3/31 クラブ休会の終了年月日
休会理由   休会の理由


★がついている項目は『退会リスク予報(天気マークで退会リスクの高さを表す指標)』に関与する情報です。設定することを推奨しております。


※検索タグ・・・各クラブで設けている会員の区分を最大3つ設定することができます


ON DIARY管理サイトにて会員情報取り込む(初回設定)

      

ON DIARY管理サイトにログインし<CSV取り込み>を押す

         

            

処理を選択する

※初回は〈全項目で更新〉を選択する

     

③店舗、用意したCSVファイル選択し〈設定画面へ〉を押す

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-320-1024x332.png

            

④見出しの有無の設定をする

CSVデータの1行目に項目名がある場合は【有り】を選び、ない場合は【無し】を選ぶ。

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-233.png

             

⑤オンダイアリーの各項目に割り当てるCSVファイル内の項目を選択し、画面右下の〈取り込み開始〉を押す

※会員番号、会員氏名、生年月日は必須項目です

※割り当てる項目の設定は初回のみの作業となり、2回目以降は初回の設定が反映されます

※④で見出しが【無し】で指定した場合、オンダイアリーの各項目に割り当てるCSVファイルの列番号を指定する

※割り当てる項目を設定しない項目は、デフォルトの「(空欄として設定します)」を選択する

※CSVファイル内の「会員氏名」および「会員カナ氏名」が、姓と名で項目が分かれている場合、「会員氏名」および「会員カナ氏名」の右側の〈姓・名を別項目で設定〉を押すと、分けて設定できます

       

※オンダイアリーの各項目の名称とCSVファイル内の項目の名称が違う場合の例

                     

⑥取り込みを開始すると、【状態】が「待機中」となり、終わると「取り込み完了」と表示される(処理には5分~10分程度かかります)

         

                 

ON DIARY管理サイトにて会員情報取り込む(2回目以降)

           

ON DIARY管理サイトにログインし<CSV取り込み>を押す

                    

              

処理を選択する

※新規登録の会員を含む場合は〈全項目で更新〉を選択し、既存会員のデータを更新する場合は〈項目を指定して更新〉を選択する

             

③店舗、用意したCSVファイル選択し〈設定画面へ〉を押す

          

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-320-1024x332.png

                

④〈取り込み開始〉を押す

          

              

           

取り込みを開始すると、【状態】が「待機中」となり、終わると「取り込み完了」と表示される(処理には5分~10分程度かかります)

          

     

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